Orga-Protokolle

2023-02-07

Datum: 2023-02-07
Ort: Nerdherrschaft
Grund: Orga Diskussionen

Anwesend: Leo, Tobi, Robert, Thalia, Stefan, Florian, Fabian, Peter, Nerherrschafften x3
Protokoll: Stefan

Subjekt: Was ist unser Ziel? Ein Ort zum Austausch und mehr oder weniger sinnstiftende Dinge zu tun.

Random off topic stuff....

Gemeinsame Werkstadt, teilen von Werkzeug etc.

Wer bekommt Zugang und wie?
Robert: Vorstand hat Schlüssel. Sonst feste Termine.
Scamp: Ist für Raumsuche relevant. Wenn Raum mit anderen (Unternehmen) geteilt wird, muss sowas klar sein.

Scamp: Was wollen wir für einen Raum, wie groß soll der sein, was können wir uns leisten etc.

Umfrageergebnisse: Budget ~200€ - min Durchschnitt ~10€ - Mid: 20€ - Max: 70€
Einwurf: Viele vergessen oder zahlen freiwillig weiter Mitgleidsbeiträge. Startkapital als Darlehen von einigen Mitgliedern an den Verein.

Scamp: Wir brauchen money "sugardaddy" der uns finanzell ermöglicht was zu mieten.

Scamp: Andere Softwareunternehmen oder Ähnliches die man anfragen kann. Profs fragen nach Kontakten. Könnte auch Weinkeller dings an uns vermieten. NSM / Löwenplay fragen. Sinasoft Bingerbrück vor der Darmverschlingung. CSM Bakery Solutions. SDi-Kulturzentrum Villa Sachsen. Büdesheim Scharlachberggelände.

Scamp: Kommt der Keller in Frage?
Robert: Ist geil.

Scamp: Raum vor dem Weindings Keller kann mit Trockenbau erweitert werden bzw. nutzbar gemacht werden. Quasi kostenlos.

Space benutzen wofür?

Raum nochmal anschauen.
50-70m²
Eingang von außen
Warm, Lüftung nach draußen, Toiletten, Küche
Scamp schlägt vor das zu mieten und uns für 250€ unterzuvermieten
Internet und Strom lassen sich organisieren (kostenlos bzw. Eigenleistung).

Scamp fragt nach ob es zu vermieten ist und wegen Preis. Wird aber vielleicht nach 3 Jahren abgerissen.

Sonntag Meeting 16 Uhr.

2023-02-12

Datum: Sonntag 12.02.2023
Orga Meeting zum Thema Vereinsgründungsplanung

Anwesend: Thalia, Tobi, Stefan, Leo, Robert, Andreas, Martin, Peter
Protokoll: Stefan
Beginn: 16:00 Uhr
Ende: 18:00 Uhr

Tagesordnung

  1. Tagesordnung
  2. Vorstand
  3. Nachbesprechung des Treffens vom 07.02.23 bei Nerdherrschaft
    1. Auftreten als Verein
    2. Treffen & Orga
  4. Roadmap für Vereinsgründung
  5. Mitgliederbeiträge
  6. Nerherrschaft Keller
  7. Satzung finalisiern
  8. Sonstiges

Protokoll

1. Tobi erklärt Tagesordnung

2. Vorstand:

Tobi: Ist es relevant jetzt einen Vorstand zu wählen?
- Rechtlich nein. Aber jeder soll sich überlegen was er übernehmen kann und welche Aufgaben die Vorstandsmitglieder übernehmen. Damit wir bei der Gründungsversammlung sinnvoll wählen können.
Robert: Offizielle Arbeitsgruppe/Orga damit klar ist wer an was arbeitet.
Tobi informiert sich über Schatzmeister, Peter & Robert stellverstretender Vorsitz, Stefan & Leo über Vorsitz.
Martin informiert sich über Kassenprüfer.

3.2 Treffen & Orga

Kleine Gruppe die Vereinsgründung vorrantreibt. Arbeitsgruppen um bestimmte Probleme zu lösen. Bei Meetings werden dann Ergebnisse präsentiert und diskutiert.
Dienstags Treffen bleiben Hackertreff (keine Orga).
Orga treffen finden vorerst jeden Sonntag 16:00 Uhr statt.
Tagesordnung wird vorbereitet, Mitglieder können Ergänzungen für die vorschlagen.

3.1 Nachbesprechung Treffen bei Nerdherrschaft

Wir waren da :) Keller cool aber nicht gut erreichbar. Aber Weintasting Keller wäre theoretisch frei und von außen gut erreichbar. Scamp wollte sich melden ob es möglich ist den für uns zu mieten, hat das aber noch nicht getan. Gebäude wird eventuell in 3 Jahren abgerissen und wir wären in Abhänigkeit von Nerdherrschaft, aber stellt gute Möglichkeit da unseren Space aufzubauen.
Müssten Erwartungshaltung oder Anforderungen von Nerdherrschaft/Scamp klären, sollten wir da wirklich einziehen können. Einwurf: Im JuZ gab es auch unausgesprochene Erwartungshaltungen die uns frustriert haben.
Fragen von Scamp "Für was wird der Raum genutzt?" konnten wir nicht gut beantworten.
Unser Verhalten teilweise etwas unprofessionell (z.B. Münzwurf wegen Vorstand). Müssen bisschen sensibler/professioneller sein bei solchen Treffen.

4. Roadmap für Vereinsgründung

Tobi & Stefan kümmern sich um Todos, Prio, und Aufgabenverteilung zur Vereinsgründung. Fortschritt besprechen wir auf den Orga meetings.

5. Mitgliedsbeiträge

Bei Mitglieds-Umfrage kamen wir auf 250€/Monat durchschnittlich.
Tobi: Wollen wir eine allgemeine Umfrage für alle machen (nicht Mitglieder)?
Stefan: Was bringt uns eine Umfrage?
Wir sind der Meinung die Daten bringen uns aktuell nicht wirklich weiter. Wir sollten einen Betrag feststetzen und damit anfangen. Anpassungen sind später ja möglich.
Wir müssen bedenken, dass Geld auch für Equipment, Events etc. brauchen.
Beitragshöhe regulär: 30€, vergünstigt: 15€. Keiner hat einspruch, also sind das unsere vorläufigen Beiträge.

6. Nerherrschaft Keller

Es gibt einen Keller bei der Nerdherschafft den wir eventuell mieten könnten.
Wir warten noch auf Rückmeldung von Scamp ob das Möglich ist.

7. Satzung

Wir besprechen Änderungsvorschläge der Satzung.

8. Sonstiges

Wir haben jetzt einen Mastodon Account: chaos.social/@binhacken
Wir haben jetzt ein Wiki, muss aber noch befüllt werden: wiki.binhacken.de
Hardware Design Meetup nächsten Donnerstag.
Nächste Woche Sonntag 16:00 wieder Meeting


Für nächstes mal: